1. 個人情報の取得と利用目的
当社は、お問い合わせフォーム等を通じて、お名前、メールアドレス、会社名（任意）およびお問い合わせ内容などの情報を取得する場合があります。
取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
- お問い合わせ内容の確認および回答
- お問い合わせへの対応に必要な連絡
- お問い合わせ履歴の管理
- 上記の利用目的に付随する業務の遂行
取得した個人情報を上記の利用目的の範囲を超えて利用する場合は、法令に従い、必要な対応を行います。
2. 個人情報の第三者提供および業務委託
当社は、法令に基づく場合などを除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
また、ウェブサイトの運営、メールの送受信その他の業務に必要な範囲で、外部事業者に個人情報の取扱いを委託する場合があります。その際は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
お問い合わせフォームから送信された内容は、当社のお問い合わせ窓口（sales@ibp-grp.com）へメールで通知するとともに、ウェブ公開領域外のアクセス制限付き受付記録に保存します。受信メール内の記録は、メールボックスの管理状況に応じて別途取り扱います。
3. 個人情報の安全管理
当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報へのアクセス権限を適切に管理し、情報の保存環境および取扱方法についても適切な管理に努めます。
4. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人から、当社が保有するご自身の個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等のご請求があった場合は、ご本人確認のうえ、法令に従って適切に対応します。
具体的な手続きについては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
5. 個人情報の保存および削除
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で保管し、利用する必要がなくなった場合は、法令上保存が必要な場合その他正当な理由がある場合を除き、適切な方法で削除または廃棄します。
お問い合わせフォームの受付記録は、送信日から1年間保管した後、削除します。
6. Cookieおよびアクセス情報について
当社ウェブサイトでは、フォームの正常な動作、不正利用の防止およびサイトの安定運用等のため、Cookieその他の技術を利用する場合があります。
また、サーバーの運用に伴い、IPアドレス、アクセス日時、ブラウザー情報等のアクセスログが記録される場合があります。これらの情報は、ウェブサイトの保守、運用およびセキュリティ対策等に利用します。
Cookieの利用については、ご利用のブラウザーの設定により制限できる場合があります。ただし、設定によってはウェブサイトの一部機能が正常に動作しないことがあります。
7. 通信の安全性について
当社ウェブサイトでは、HTTPSによる暗号化通信を利用し、送信時の情報保護に努めます。
ただし、通信経路や利用するメールサービス等の状況によっては、すべての通信について完全な安全性を保証することはできません。お問い合わせの際は、不要な機密情報や重要な個人情報を入力しないようお願いいたします。
8. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談および各種ご請求については、以下の窓口までご連絡ください。
IBP株式会社
メールアドレス：sales@ibp-grp.com
9. 本方針の変更
当社は、法令の改正その他必要に応じて、本方針の内容を見直します。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表します。